Zasiłek pogrzebowy to już 7.000 zł. Nie każdy jednak otrzyma pełną kwotę

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł zamiast dotychczasowych 4000 zł. To pierwsza podwyżka świadczenia od niemal 15 lat. Nie oznacza jednak, że każdy, kto pokryje koszty pochówku, otrzyma pełną kwotę. Zasady wypłaty zależą od tego, kto sfinansował pogrzeb i czy należy do rodziny zmarłego.

O wysokości zasiłku decyduje data śmierci

Przy ustalaniu kwoty świadczenia znaczenie ma data śmierci, a nie data złożenia wniosku. Podwyższony zasiłek dotyczy zatem osób zmarłych od 1 stycznia 2026 r. Samo wystąpienie o wypłatę w 2026 r. nie daje prawa do wyższej kwoty, jeśli śmierć nastąpiła wcześniej.

Zasiłek przysługuje m.in. po śmierci osoby ubezpieczonej w ZUS, emeryta, rencisty lub członka ich rodziny. Można go otrzymać również wtedy, gdy zmarły nie miał jeszcze przyznanej emerytury lub renty, ale spełniał warunki do jej uzyskania.

Kto otrzyma pełne 7000 zł?

Członek rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, otrzyma 7000 zł niezależnie od wysokości wydatków. Do tej grupy należą m.in. małżonek, także pozostający w separacji, rodzice, dzieci, rodzeństwo, dziadkowie i wnuki. W ich przypadku kwota świadczenia nie jest ograniczona do sumy przedstawionych rachunków.

Inaczej rozliczane są osoby niespokrewnione ze zmarłym. ZUS zwróci im udokumentowane koszty pogrzebu, ale nie więcej niż 7000 zł. Taka sama zasada dotyczy m.in. pracodawcy, domu pomocy społecznej czy gminy, jeżeli to te podmioty sfinansowały pochówek.

Jeśli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub instytucji, zasiłek zostanie podzielony proporcjonalnie do ich wydatków. Nie oznacza to więc wypłaty po 7000 zł każdemu, kto uczestniczył w finansowaniu pochówku.

Nie każdy wydatek zostanie uwzględniony

Przy rozliczaniu zasiłku uwzględniane są koszty bezpośrednio związane z pochówkiem, poniesione od chwili śmierci do zakończenia pogrzebu. Ważne jest zatem nie tylko udokumentowanie wydatku, lecz także jego związek z samym pochówkiem.

Do takich kosztów nie zalicza się zakupu nagrobka, organizacji spotkania po pogrzebie ani opłaty za złożenie wniosku przez zakład pogrzebowy. Sam rachunek za kwiaty nie wystarczy do przyznania świadczenia.

Jak złożyć wniosek do ZUS?

O wypłatę zasiłku należy wystąpić na formularzu Z-12. Wniosek można złożyć w placówce ZUS, wysłać pocztą, przekazać przez eZUS albo za pośrednictwem upoważnionego zakładu pogrzebowego.

Do formularza trzeba dołączyć przede wszystkim rachunki potwierdzające poniesione koszty pogrzebu. Konieczne są również pozostałe dokumenty wymagane w danej sytuacji. Ich zakres zależy od okoliczności sprawy, dlatego samego formularza nie należy traktować jako kompletnego wniosku.

Na złożenie wniosku jest 12 miesięcy

Podstawowy termin na złożenie wniosku wynosi 12 miesięcy od dnia śmierci. Wyjątek dotyczy sytuacji, w których dochowanie tego terminu było niemożliwe, na przykład z powodu późniejszego odnalezienia lub zidentyfikowania zmarłego. Wówczas termin liczy się od dnia pogrzebu.

Przyczynę opóźnienia trzeba udokumentować. Potwierdzeniem może być na przykład zaświadczenie policji lub prokuratury wskazujące okoliczności, które uniemożliwiły wcześniejsze wystąpienie o świadczenie.

Przed złożeniem wniosku warto więc sprawdzić datę śmierci, zasady rozliczenia kosztów oraz kompletność dokumentów. To, czy ZUS wypłaci pełne 7000 zł, czy zwróci wyłącznie faktyczne wydatki do tej kwoty, zależy przede wszystkim od tego, kto opłacił pogrzeb.

Czytaj też: